SUSTAINABLE GROWERS

AVIS D’APPEL D'OFFRES

Objet de l'appel d'offres :fourniture d'animaux d'élevage adaptés (génisses métisses et chèvres de race locale), d'équipements de confort domestique, d'habitat, de traitement de l'eau et d'outillage agricole pour récompenser les productrices de café en RDC (Premium Sharing Rewards – PSR)

Numéro de référence de l'appel d'offres : SGR PSR/OT/10-2026/RDC

Méthode de passation des marchés : appel d'offres ouvert

Date de publication : 27 octobre 2026

Date limite de soumission : 10 novembre 2026, 17h00 (heure locale)

I. Contexte et justification

Sustainable Growers est une organisation non gouvernementale (ONG) dédiée à la modernisation des pratiques caféicoles au profit des petites productrices de café. À travers des formations innovantes, l'ONG œuvre au renforcement de leurs compétences afin d'accroître leur visibilité au sein de la chaîne de valeur du café. 

Bloomberg Philanthropies soutient Sustainable Growers depuis sa création. Ce partenariat, associé à l'engagement des gouvernements du Rwanda, de la République Démocratique du Congo et de la Tanzanie, a transformé la vie de plus de 77 000 femmes caféicultrices et a généré un impact secondaire sur plus de 341 000 membres de leurs familles.

Afin d'assurer un transfert efficace des connaissances et le développement des compétences chez les femmes caféicultrices, Sustainable Growers organise ces dernières en 878 équipes, regroupant un total de 21 399 productrices. Pour ce faire, chaque équipe sélectionne une parcelle de café appartenant à l'une de ses membres afin de la transformer en Champ-École Paysan. C'est dans ce cadre que les ambassadrices du café ou Relationship Coffee Women (RCWs) dispensent des formations essentiellement pratiques, directement sur le terrain et en parfait accord avec le calendrier saisonnier du Rwanda, de la RDC et de la Tanzanie.

Néanmoins, le succès de ce transfert de compétences repose de manière cruciale sur la disponibilité d'intrants et d'équipements agricoles adaptés. En effet, ce sont ces outils qui permettent aux caféicultrices de reproduire et d'adopter durablement les Bonnes Pratiques Agricoles (BPA) sur leurs propres exploitations individuelles. 

Dans cette perspective, et dans le cadre de son programme de partage des primes (Premium Sharing Rewards – PSR), Sustainable Growers s'engage à récompenser les productrices de café de la RDC ayant adopté les Bonnes Pratiques Agricoles, à travers des équipements qu'elles ont elles-mêmes choisis lors d'une consultation organisée par catégorie de récompense (catégories 1, 2 et 3 – trois ou quatre choix prioritaires par catégorie). Les génisses devront impérativement être métisses et les chèvres de race locale, toutes adaptées aux conditions agro-climatiques et sanitaires du Sud-Kivu. C'est précisément l'objet de cet appel d’offres qui dresse l'inventaire des matériels plébiscités par ces familles de caféicultrices en RDC et définit le cahier des charges destiné aux fournisseurs potentiels.

II. Lieux de livraison

Les fournisseurs retenus travailleront en étroite collaboration avec le Coordinateur régional (RHC) de la RDC afin d'assurer la livraison des matériels directement sur les sites désignés en RDC (Idjwi, province du Sud-Kivu). Les articles des lots 1 et 2 seront livrés au plus tard le 26 novembre 2026 ; les animaux du lot 3 suivent le délai indiqué au lot 3. Lors de la remise, le fournisseur fera à chaque bénéficiaire une courte démonstration de l'utilisation et de l'entretien de l'article (ou des soins de base pour les animaux). Les fournisseurs établis dans la région, notamment les entreprises dirigées par des femmes et les coopératives, sont encouragés à soumissionner. 

N.B. : Pour chaque article des lots 1 et 2, un échantillon doit être approuvé formellement par Sustainable Growers avant l'adjudication définitive du contrat au fournisseur.

N.B. : Les quantités indiquées sont des quantités maximales ; Sustainable Growers se réserve le droit de les réduire avant l'attribution du contrat. Les soumissionnaires indiqueront un prix unitaire TTC pour chaque article.

III. Détails des lots et spécifications techniques détaillées par article (RDC)

Lot 1 : équipements de confort domestique, d'habitat et de traitement de l'eau

Lot 2 : outillage agricole et équipements de protection individuelle (EPI)

Lot 3 : animaux d'élevage adaptés (génisses métisses et chèvres de race locale)

N.B. : Compte tenu des épizooties récurrentes dans la région des Grands Lacs, notamment la peste des petits ruminants et la fièvre aphteuse au Sud-Kivu et la fièvre de la vallée du Rift dans les pays voisins, aucun animal ne sera réceptionné sans certificat de vaccination valide et sans contrôle vétérinaire conjoint. Les animaux seront livrés à Idjwi au plus tard le 2 décembre 2026, veille de la cérémonie d'Idjwi du 3 décembre 2026, à la date précise confirmée par le Coordinateur régional (RHC) de la RDC. Le soumissionnaire indiquera dans son offre technique le nom et le numéro d'ordre du vétérinaire qui assurera le suivi sanitaire des animaux.

11.Exigences sanitaires communes pour tous les animaux du Lot 3

Applicables à tous les animaux (articles 8, 9 et 10)

Fièvre de la vallée du Rift (FVR) : exigence spécifique : maladie virale transmise par les moustiques, touchant les bovins, les chèvres et les moutons, et transmissible à l'homme (zoonose). Elle provoque des vagues d'avortements et une forte mortalité, surtout chez les jeunes animaux. Elle est en expansion dans la région des Grands Lacs : au Rwanda voisin, l'épizootie de 2022 a touché plus de 3 000 animaux (516 morts, 1 254 avortements) et causé 173 cas humains, dont 22 décès, avec une souche apparentée à celle de l'Ouganda. En conséquence : (i) chaque génisse et chaque chèvre doit être vaccinée contre la FVR au moins 21 jours avant la livraison, et le vaccin doit figurer sur le certificat ; (ii) pour les femelles gestantes, seul un vaccin sans risque pour la gestation est accepté (souche atténuée Clone 13 ou vaccin inactivé), la souche vivante Smithburn étant exclue ; (iii) le troupeau d'origine ne doit présenter aucun avortement inexpliqué, aucune mortinatalité ni aucune mortalité anormale de jeunes au cours des 6 derniers mois ; (iv) tout animal présentant de la fièvre, un écoulement nasal sanguinolent, une diarrhée hémorragique, un ictère ou un avortement sera rejeté et signalé aux services vétérinaires.

Certificat de vaccination (obligatoire) : chaque animal doit être accompagné d'un certificat de vaccination délivré par un médecin vétérinaire agréé et visé par l'Inspection provinciale de l'Agriculture, Pêche et Élevage (IPAPEL) ou le vétérinaire du secteur, mentionnant le numéro d'identification de l'animal, les vaccins, les dates et les numéros de lot. Tout animal livré sans certificat sera systématiquement rejeté.

Certificat sanitaire et laissez-passer : certificat de bonne santé établi au plus tard 72 h avant la livraison et laissez-passer sanitaire pour le déplacement des animaux, conformément à la réglementation en vigueur.

Déparasitage : déparasitage interne (vermifuge à large spectre) et traitement externe (acaricide contre les tiques) effectués dans les 14 jours précédant la livraison et mentionnés sur le certificat.

Origine et quarantaine : animaux nés et élevés au Sud-Kivu, provenant d'élevages ou de marchés situés hors de toute zone sous mesure de restriction sanitaire (foyer déclaré de maladie au cours des 6 derniers mois). Les animaux importés d'autres provinces ou de pays voisins sont exclus. Mise en observation de 14 jours minimum avant la livraison.

Identification : boucle auriculaire numérotée posée sur chaque animal, reprise sur le certificat de vaccination.

État général : animaux sains, vifs et en bon état d'embonpoint. Seront refusés : l'animal borgne, boiteux, amputé d'un membre ou d'une oreille, malade ou très maigre (étique), ainsi que tout animal présentant de la fièvre, de la diarrhée, un jetage nasal ou oculaire, de la toux, un hérissement des poils, des lésions buccales, cutanées ou des abcès.

Réception : contrôle conjoint par le personnel de terrain de SG et le vétérinaire du secteur sur le site de livraison.

Garanties du fournisseur : remplacement à ses frais de toute mortalité survenue pendant le transport, de tout animal non conforme aux critères et de tout animal mourant ou tombant malade d'une maladie infectieuse dans les 30 jours suivant la livraison (sur constat du vétérinaire).

IV. DISPOSITIONS STANDARD

IV.1. Exigences de soumission

Les candidats intéressés doivent soumettre UN SEUL fichier PDF contenant les documents suivants (à l'exception de l'offre financière) :

• Une proposition technique (avec une spécification claire de chaque article, incluant une photo de chaque article proposé et le délai de livraison).
• Une offre financière (détaillant les différents coûts associés à la livraison des services ci-dessus, au format PDF et qui doit être un document séparé de l'offre technique).
• Preuve de l'expérience du fournisseur dans des missions similaires (copies de missions similaires avec preuve de bonne exécution des missions similaires précédentes).
• Soumettre au moins 3 certificats de référence de bonne exécution avec leurs contacts et adresses.

Les soumissionnaires/entreprises nationaux en RDC soumettront :

• Profil de l'entreprise
• Le Registre de Commerce et de Crédit Mobilier (RCCM)
• La notification du Numéro d'Identification Fiscale (NIF)
• L’attestation de Situation Fiscale / Quitus Fiscal émis par la DGI
• L’attestation de non-redevance/d'affiliation à la caisse nationale de sécurité sociale (le cas échéant).

Autres exigences :

• La répartition détaillée des prix doit être fournie en dollars américains (USD) et doit inclure toutes les taxes.
• Les prix ne changeront pas pendant toute la durée du contrat.

IV.2. Directives, politiques et éthique

Tous les soumissionnaires doivent s'engager à respecter les directives du Manuel des procédures d'acquisition de SG.

Les procédures suivies par Sustainable Growers pour l'attribution de tout contrat résultant de cet appel d'offres seront conformes aux documents suivants :

• Manuel des procédures d'acquisition de SG
• Politique de SG contre le terrorisme et le blanchiment d'argent
• Politique de SG contre la fraude, la corruption et les pots-de-vin

IV.3. Conflit d'intérêts et clauses de disqualification

• Les soumissionnaires ne doivent pas avoir de conflit d'intérêts, tel que la soumission de plus d'une offre dans le même processus, sauf pour les offres alternatives autorisées par les règles.
• Les soumissionnaires ne doivent pas être associés à un membre du personnel impliqué dans l'attribution des offres et doivent divulguer toute relation avec un membre du personnel.
• Sustainable Growers encourage tous les soumissionnaires à se comporter avec intégrité.
• Sustainable Growers disqualifiera automatiquement le soumissionnaire qui tente de :
• Modifier ou omettre toute information relative à cet appel d'offres
• Influencer de manière inappropriée ce processus d'acquisition ;
• Conclure un arrangement avec une autre partie pour que cette partie s'abstienne de soumettre une réponse à l'appel d'offres ;
• Conclure un arrangement avec une autre partie (autre qu'une autre partie qui fait partie de votre soumission de consortium ou qui est votre sous-traitant proposé) concernant les prix soumis ;
• Se livrer directement ou indirectement à des actes de corruption, de versement de pots-de-vin ou de démarchage par vous-même ou par vos conseillers désignés dans le cadre de ce processus d'acquisition ;
• Obtenir des informations auprès de l'un des employés, agents ou conseillers de Sustainable Growers concernant ce processus d'acquisition (autre que ce qui est indiqué dans les présentes conditions de l'appel d'offres) ou auprès d'un autre fournisseur potentiel ou d'une autre réponse à l'appel d'offres ;
• De plus, Sustainable Growers disqualifiera automatiquement le soumissionnaire qui :
• Est actuellement sur la liste noire de l'autorité de passation des marchés publics en RDC ou de Sustainable Growers elle-même ;
• A fait l'objet de condamnations liées à la corruption en RDC ou ailleurs ;
• A des litiges non résolus avec des contrats de services antérieurs ;
• Est en procédure de faillite ;
• Est exclu en vertu des conventions régionales ou internationales applicables
• Soumet une offre reçue après la date limite de soumission ;
• Soumet une offre contenant des omissions, des lacunes, des inexactitudes, des erreurs et/ou des sections incomplètes ;
• Soumet une offre contenant des modifications manuscrites non paraphées par le signataire autorisé ;
• Soumet une offre contenant des informations ambiguës susceptibles d'induire en erreur les évaluateurs de l'appel d'offres ;
• Soumet une offre non conforme aux dispositions énoncées dans cet appel d'offres.

IV.4. Critères d'évaluation et attribution

L'accord sera signé entre Sustainable Growers et le soumissionnaire dont l'offre suit les instructions de l'appel d'offres, remplit les conditions d'éligibilité et obtient le score le plus élevé sur la base d'un ensemble déterminé de critères techniques et financiers pondérés.

Le soumissionnaire présentera également, pour les articles des lots 1 et 2, des échantillons conformes aux spécifications requises.

Le meilleur soumissionnaire sera choisi selon une méthode de sélection basée sur le rapport qualité/coût, conformément aux procédures de SG.

Sustainable Growers peut mener des négociations et/ou demander des clarifications sur toute offre avant l'attribution.

Veuillez noter que s'il existe des lacunes importantes concernant la conformité aux exigences de cet appel d'offres, une offre peut être considérée comme « non conforme » et donc disqualifiée.

Il est prévu que l'attribution se fera uniquement sur la base des propositions originales.

IV.5. Retrait

Sustainable Growers se réserve le droit de retirer cet appel d'offres à tout moment et sans préavis ni responsabilité.

Sustainable Growers se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute offre sans être tenu de donner de raisons à cet égard.

IV.6. Frais relatifs à l'appel d'offres

Il vous incombe d'obtenir toutes les informations nécessaires à la préparation de votre réponse à l'appel d'offres et de supporter tous les coûts et dépenses encourus lors de la préparation de la réponse à l'appel d'offres.

Sustainable Growers ne sera responsable d'aucun frais que vous avez engagé lors de la préparation de cette acquisition, que votre réponse à l'appel d'offres soit retenue ou non.

IV.7. Confidentialité et gestion de l'information

Tous les documents relatifs à cet appel d'offres restent la propriété de Sustainable Growers.

Sustainable Growers se réserve le droit de divulguer tous les documents relatifs à ce processus d'acquisition, y compris, sans s'y limiter, votre réponse à l'appel d'offres, à tout employé, agent tiers, conseiller ou autre tiers impliqué dans l'acquisition en soutien et/ou en collaboration avec Sustainable Growers.

IV.8. Notification d'attribution de l'appel d'offres

Conformément aux critères d'évaluation de cet appel d'offres, tous les soumissionnaires recevront une notification formelle des résultats de l'appel d'offres.

Les soumissionnaires retenus recevront une documentation d'attribution détaillée.

IV.9. Période de validité des offres

La période de validité des offres est de 60 jours. 

V. DIRECTIVES POUR LA SOUMISSION DES OFFRES

Les entreprises intéressées et qualifiées doivent soumettre leurs documents d'appel d'offres par voie électronique via : recruitment@sustainablegrowers.org au plus tard le 9 novembre 2026 à 17h00 (heure locale). Les offres reçues après cette date seront automatiquement rejetées.

Les questions concernant les exigences techniques ou administratives de cet appel d'offres peuvent être soumises par courrier électronique à : recruitment@sustainablegrowers.org avant le 5 novembre 2026 à 17h00.

Sustainable Growers peut à tout moment demander des informations complémentaires aux soumissionnaires potentiels pour vérifier ou clarifier tout aspect de leur réponse à l'appel d'offres ou d'autres informations qu'ils auraient fournies.

Si vous ne fournissez pas d’informations supplémentaires ou de clarifications à Sustainable Growers dans le délai qui vous est notifié, votre réponse à l’appel d’offres peut être rejetée dans son intégralité et vous pouvez être disqualifié de ce processus de passation de marchés.

Fait à Kigali, le 27 octobre 2026.

Christine Condo

Directrice Générale

Sustainable Growers