Solidarités International

Solidarités International is a non-profit organization working in areas of conflict and natural disasters. Its main aim is to provide quick and effective support for people in life-threatening situations by meeting their vital needs: water, food and shelter.
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RDC – COORDINATEUR.TRICE TERRAIN (H/F) – ITURI

 
Closing date:

Date de prise de fonction souhaitée : 01/06/2020

Durée de la mission :12 mois

Localisation : Ituri, Bunia (avec déplacements terrain fréquents)

QUE FAISONS NOUS…

Solidarités International intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels. Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, et les Kivus.

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays, et la lutte contre les maladies à caractère épidémique.

La mission

La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa, 1 base opérationnelle de Goma, de 2 bases : Grand Nord Kivu avec une Base à Béni (avec une sous base à Butembo) et en Ituriavec une Base à Bunia et plusieurs sous-bases opérationnelles sur le territoire.

Le volume financier de la mission pour 2019 s’élève à environ 15 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique d’une vingtaine de projets différents. Solidarités International est engagé dans plusieurs consortiums avec d’autres ONGs Internationales, certains en tant que lead, et entend poursuivre les réponses conjointes entreprises avec ses partenaires.

Les équipes sont composées de 25 expatriés et environ 200 employés nationaux.

La base :

Le Coordinateur Terrain sera basé sur la base de Béni supervisant des interventions dans 3 territoires (Irumu, Djugu, Mahagi) avec une possibilité d’ouverture de Base à Komanda pour le projet (Aout-Sept 2020).

La base est composé de 83 staffs nationaux et de 4 expatriés. Le volume de la base est d’environ 8 millions USD (ECHO, CIAA, DFID, FH).

Projets en cours :

  • Réponses rapides liés aux mouvements de la population ;
  • Interventions de relèvement précoce dans le domaine de Relance Agricole ;
  • Renforcement des structures étatiques (REGIDESO) dans la gestion de l’eau ;
  • Partenariat avec Le Ministère de la Santé dans le cadre de WaSH in Health ;
  • Transition de l’urgence->relèvement/stabilisation->développement
DESCRIPTIF DU POSTE

Le Coordinateur Terrain (CT) a un rôle de direction sur la région Ituri par délégation du Directeur Pays RDC. Il/elle propose en fonction du contexte, la stratégie régionale et s’assure de sa mise en œuvre une fois validée. Il/Elle garantit la qualité, pertinence et adéquation avec la charte de SI des interventions mises en place. Il/Elle mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion. Il/Elle coordonne les équipes en place et est le garant de leur sécurité sur sa zone.

Coordination et orientation stratégique

  • Suivre et analyser le contexte et proposer de nouvelles orientations opérationnelles. Proposer et développer une stratégie opérationnelle en cohérence avec les besoins des populations et la politique de SI.

Pertinence & Qualité / suivi des opérations

  • Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des programmes mis en œuvre sur sa zone d’intervention. S’assurer de la pertinence et cohérence des programmes et que ceux-ci sont mis en œuvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences SI et des bailleurs.

Gestion des ressources

  • Proposer le dimensionnement humain, financier et logistique pour sa zone d’intervention et assurer la mobilisation des ressources.

Gestion RH

  • Construire et maintenir une dynamique d’équipe permettant la bonne réalisation des objectifs SI dans sa zone d’intervention, promouvoir l’éthique et les valeurs de Solidarités International. S’assurer de l’application de la politique et des procédures RH de SI*.* Assurer le management des collaborateurs placés sous sa supervision directe.

Sécurité

  • Responsable de la sécurité des équipes et des biens sur sa zone, sous la supervision du Directeur Pays (DP). Suivre et analyser et la situation sécuritaire et s’assurer de sa compréhension par les équipes. Sous la supervision du DP, s’assurer d’une veille sécuritaire, de la mise à jour régulière des documents et procédures de sécurité, des briefings et du respect par tous des règles et procédures de sécurité sur sa zone. Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité.

Relations bailleurs / recherche de financements

  • Suivre et analyser les opportunités de financement et représenter SI auprès des bailleurs. Participer, à la demande du DP, à la recherche de financements et assurer la stabilité financièredes programmes mis en œuvre sur sa zone.

Communication interne et externe

  • Garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits dans sa zone d’intervention. S’assurer que les informations clés opérationnelles circulent correctement, sur sa zone d’intervention et entre les bases et la coordination pays.

Représentation

  • Représentant officiel de SI dans sa zone auprès des partenaires, des autorités, des médias. Participation aux forums humanitaires.

PRIORITÉS POUR LES 2-3 PREMIERS MOIS

Mise en application effective, fluide et suivi de grands changements/chantiers mission

  • Nouveau Pack de rémunération.
  • Nouveau ROI.
  • Profiter de cette occasion de faire un Audit global de l’ensemble de dossiers Administratif de tout le Staff et tout compléter.
  • Vérification du dossier mise en place/Installation/Ouverture de la Base de Bunia.

Ouverture d’une Sous-Base arrière à Komanda [projet OFDA – Komanda/Mambasa]

  • Appui ouverture base – mise en place des services Admin/Fin/RH + Logistique depuis Bunia.
  • Accompagner le processus d’ouverture de base et assurer la mise en place des procédures admin/fin/RH sur cette sous-base.

Revue + renforcement des mesures sécu base (salles + Kits d’hibernation) à la GH et au bureau

  • Mise à niveau de tous les aspects Sécu de la base de Bunia.
  • Dispositifs anti-feu (suivi/vérif./remplacements).

Définition de la Stratégie opérationnelle /positionnement de SI en ITURI

  • Atelier Base qui va animer l’atelier national.

ENJEUX ET DÉFIS SPÉCIFIQUES

Positionnement stratégique de SI dans les territoires dans l’Ituri

  • Interventions/projets adaptés au contexte complexe de post opérations FARDC//Post Ebola & Covid-19.
  • Renforcement de notre rôle d’acteur SECAL (activités AGR/relance agro) dans Djugu et Mahagi.
  • Soutenir les conceptions de projets innovants, notamment liant les réponses d’urgence, au DRR et au relèvement.

Projets d’urgence-Evolution des interventions RRMP

  • Intervention d’urgence – 30 jours pour intervenir suite à une alerte confirmée.
  • Contexte humanitaire complexe, accès souvent perturbé et instabilité sécuritaire constante.
  • Faire preuve d’une forte capacité d’analyse.
  • Interventions ont lieu dans des zones difficiles d’accès, longues missions terrain : enjeux en termes de gestion sécu/logement des équipes de réponse.

Position hiérarchique du poste :

  • Sous l’autorité hiérarchique de: Directeur Pays, Mission RDC
  • Autorité hiérarchique sur : 5 Responsables Programmes (RP’s) Admin, 1 Log, 1 admin et 1 Référent Sécu +Accès
  • Sous l’autorité fonctionnelle de: N/A
  • Autorité fonctionnelle sur: N/A
VOTRE PROFIL

Compétences/expériences spécifiques requises :

  • Expérience à un poste similaire en ONG Internationale requise
  • Expérience démontrée en gestion de la sécurité en contexte volatile.
  • Expérience en management indispensable.
  • Connaissance des programmes EHA/RRM requise

Qualités :

  • Grandes capacités d’analyse de risques, d’anticipation et de prise de décision.
  • Compétences en coordination, multi-acteurs et multi-bases
  • Capacité de représentation, de diplomatie et de négociation
  • Forte compréhension des enjeux programmatiques et opérationnels
  • Bonnes capacités de planification, organisation et de coordination
  • Résistance au stress

Langues :

  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 2860 euros brut par mois, ( 2600 euros de salaire de base + 10% de prime de congés payés versés mensuellement), +Per Diem mensuel de 500 dollars.

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Solidarités INTERNATIONAL suivant les recommandations de l’OMS, la vaccination contre la maladie à virus Ebola et la prise d’une prophylaxie antipaludique est indispensable pour être déployé sur Zone.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

Nous venons de modifier cette politique : sur la base d’une mission de 1 an, breaks de 7 jours ouvrés à 3 , 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’1 jour de repos supplémentaire par mois travaillé> soit 12 jours en + pour un contrat d’1 an.

CONDITIONS DE VIE :

Les conditions de vie dans la guest sont bonnes et la maison est agréable et confortables. Plusieurs autres ONGs sont présentes sur place et il existe plusieurs endroits où se détendre hors des heures de travail. La zone reste fortement volatile et des règles sécuritaires strictes sont néanmoins en place.

  • Chambre individuelle
  • Espaces commun (cuisine, salon, douches/toilettes) – vie en communauté
  • Maison GH spacieuse – grand, beau jardin
  • Electricité 24/7 (générateur/réseau local) – coupures peu fréquentes.
  • Canal + (multi-chaines)
  • L’eau Chaude – cuisine/douches
  • Badminton ; ping-pong, jeux

How to Apply

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français via ce lien : https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?id=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&....

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce, vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International !

www.solidarites.org