Medecins du Monde

Médecins du monde or Doctors of the World, provides emergency and long-term medical care to the world's most vulnerable people. It also advocates to end health inequities.
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Coordinateur logistique (H/F) - Kinshasa

Closing date: 10 Mar 2020

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM est actuellement présent dans la ville-province de Kinshasa au travers d’un programme de santé sexuelle et reproductive des jeunes en mégalopole africaine. MdM est actif à Kinshasa au sein d’une coalition de plaidoyer sur les grossesses non désirées. En 2018 a été lancé à Kinshasa une stratégie Réduction des Risques des IVG (accès à un avortement sécurisé), et une nouvelle intervention avancée dans les écoles, en partenariat avec l’ONG locale Afia Mama, très active autant au niveau communautaire qu’au niveau plaidoyer. Une deuxième phase du projet est en cours pour la période 2019-2021.

Une évaluation a par ailleurs été menée en santé-environnement à Kinshasa et les réflexions se poursuivront en 2020 pour lancer un nouveau projet sur cette autre thématique prioritaire de MdM.

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présent dans la Province du Tanganyika, avec une sous coordination à Kalémie pour coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins de santé des populations affectées par les conflits inter-communautaires dans la ZS de Nyemba ainsi qu’assurer la qualité de la mise en œuvre, en partenariat avec Médecins du Monde Belgique. Cette intervention vise à appuyer 6 structures de santé et un centre de référence via la fourniture du paquet minimum d’activités (soins de santé primaire, prise en charge des cas de malnutrition sévère, santé sexuelle et reproductive (SSR) et VLG). Le projet inclut un volet communautaire. Cette réponse va s’étoffer en 2020 avec une couverture plus large incluant une réponse aux épidémies et déplacements de population dans le Tanganyika.

La stratégie d’intervention pour la période 2020-2022 prévoit de repositionner MdM tant que partenaire de réponse aux urgences en santé en RDC : là où il y a une rupture de soins, MdM se fixe comme objectif d’apporter une réponse aux besoins primaires en matière de santé. Pour cela le renforcement de capacités de réponse via dotation de mécanisme de réponse rapide (équipe mobile ou équipe de RR), la préparation et contingence pour répondre aux épidémies, aux mouvements de populations, aux chocs de manière plus générale ainsi que le pré positionnement d’un stock de contingence pour couvrir les besoins plus urgents en matière de santé de populations seront une priorité.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du coordinateur général, le coordinateur logistique a pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission, d’animer l’équipe logistique et d’être en appui à la coordinatrice générale sur le suivi des procédures de sécurité au niveau de la mission.

Le coordinateur logistique sera en charge de la mise en place des outils de gestion et de la coordination du service logistique, de réorganiser le service logistique pour répondre à l’évolution du nombre de projets et de bases, ainsi que de redéfinir la stratégie logistique de la mission.

Plus spécifiquement, vous serez en charge de :

Coordination logistique

  • Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission ainsi que sur les nouveaux sites d’intervention.
  • Appuyer la préparation, le lancement des nouveaux projets (en fonction des financements) au niveau logistique en lien étroit avec la coordinatrice générale et les coordinateurs médicaux (urgence et développement).
  • Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités pour l’équipe logistique.
  • Appuyer la coordinatrice générale sur la réorganisation de l’équipe logistique et la définition des fonctions et objectifs de chaque membre de l’équipe logistique pour mieux répondre au développement de la mission et des activités.
  • Appuyer l’équipe de coordination sur les sujets logistiques dans le cadre de la rédaction des propositions de projets.
  • Travailler en lien étroit avec la coordinatrice générale et le coordinateur administratif sur le suivi budgétaire des composantes logistiques de la mission.
  • Assurer le bon usage et suivi des outils et moyens logistiques pour une capitalisation au niveau de la mission.
  • Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le référent logistique au siège.
  • Représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique (réseaux, organisations, autorités) et participer aux réunions externes (clusters) sur demande du coordinateur général.
  • Rédiger les rapports logistiques mensuels, contribuer à l’édition du sitrep mission et rédiger les rapports de visite lors des déplacements/appuis base.
  • Participer aux réunions de coordination de la mission.

Gestion de la Sécurité

  • Appuyer la coordinatrice générale sur l’analyse du contexte sécuritaire et la mise à jour du plan de sécurité (et de tout autre document en lien avec la sécurité).
  • Participer avec la coordinatrice générale aux veilles sécuritaires régulièrement.
  • Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international comme national (programme, support y compris chauffeurs).
  • Effectuer des évaluations sécuritaires de sites (Kinshasa, Kalémie et autres zones d’intervention).
  • S’assurer du suivi des mouvements des véhicules pour tout le staff en journée et pour les déplacements des expatriés dans la ville en soirée.
  • Sur délégation éventuelle de la coordinatrice générale, effectuer les briefings sécuritaires pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié).
  • S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM (gardiens existants et formés, éclairage, malle hibernation, clés etc.)
  • S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécom, véhicules…)
  • Participer régulièrement aux réunions log/sécu (cluster, etc.)
  • Rédiger et mettre à jour le roadbook.
  • S’assurer que tous les membres de l’équipe (expatriée et nationale) soient formés à l’utilisation des radios VHF/HF et téléphones satellites.

Appui logistique aux programmes

  • Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique/médical des structures appuyées par MdM.
  • Assurer le reporting des activités logistiques en rapport avec les questions de la logistique terrain (réhabilitation, construction, entretien et maintenance, transport, communication).
  • Appuyer techniquement les équipes logistiques programme sur les réhabilitations nécessaires dans les structures de santé soutenues à Kinshasa et dans le Tanganyika, ou autres si autre zone ouverte (cahier des charges des besoins ; réponses à apporter, suivi et évaluations des travaux).

Gestion de la chaîne d’approvisionnement, des commandes et gestion logistique quotidienne

  • Planifier les achats de la mission et des livraisons (plan d’achat).
  • Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM (appel d’offre, contrat cadre, suivi achats ainsi que procédures d’urgence - dérogation).
  • Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets.
  • Travailler à l’obtention des autorisations d’importation incluant les médicaments.
  • Anticiper, organiser, anticiper et suivre les dédouanements des commandes envoyées depuis l’international.
  • Anticiper, organiser, suivre les acheminements depuis Kinshasa vers les bases.
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, listes de prix, etc.
  • Participer à d’éventuelles négociations avec le ministère du Plan et les autres agences gouvernementales (sur les questions douanières par exemple).
  • Appuyer les bases dans la gestion des locaux, bureaux, maisons, pharmacie (cahier des charges selon les besoins, et suivi).
  • Organiser et assurer le suivi des commandes et des réparations régulières pour la base vie/bureau.
  • Accompagner et renforcer les capacités techniquement les staffs impliqués dans les achats.
  • Analyse et veille de marchés.

Gestion des stocks et de l'entreposage

  • Superviser les inventaires mensuels du stock logistique.
  • Mettre à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoyer mensuellement au siège.
  • Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks MdM (entreposage et inventaire).
  • Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements : matériel informatique, satellitaire, énergie, etc…
  • Accompagner et renforcer les capacités du magasinier.

Gestion des Véhicules / parc motorisés

  • Coordonner l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules et générateurs.
  • Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion du parc motorisé de MdM.
  • Envoyer mensuellement les suivis consommation carburant au siège.
  • Gérer l’achat, la location des véhicules et générateurs additionnels si besoin.

Coordination d’équipe

  • Déplacements fréquents à Kalémie et sur les autres bases éventuelles à venir pour garantir un appui et un suivi technique de qualité.
  • Recruter, superviser et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM.
  • Organiser et animer les réunions régulières de l’équipe logistique.
  • Participer aux évaluations, rédaction/révision des profils de poste des personnels logistiques en fonction des évolutions du programme.
  • Renforcer les capacités des équipes logistiques en matière de réponse rapide et de pré positionnement de MdM en RDC (stock de contingence, chaîne de froid, etc.) ainsi que sur les procédures à appliquer en cas de réponse d’urgence.
  • Participer à la gestion des ressources humaines du service logistique.

Travail en réseau MdM en RDC

  • Renforcement des capacités de réponse rapide communes au staff log dans le réseau MdM en RDC, et de pré positionnement des missions MdM en RDC : stock de contingence, pool RH, chaîne de froid, etc.
  • Contribuer, avec la coordinatrice générale de MdM F, dans l’élaboration du plan de sécurité commun pour toutes les deux/trois missions MdM en RDC.
  • Travailler avec le coordinateur logistique de MdM B sur la mutualisation procédures d’importation de médicaments.
  • Coopérer avec les coordinateurs logistiques des autres chapitres MdM en RDC pour avancer dans la mutualisation des moyens logistiques : résidence commune à Kinshasa par exemple, etc.

CONDITIONS D'EMPLOI :

Poste à pourvoir pour début janvier 2020
Salaire brut mensuel de 2.816 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

  • Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique des projets humanitaires
  • Expérience en coordination d’équipe (expatriés et nationaux) et coordination à distance (Tanganyika)
  • Expérience indispensable dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
  • Expérience en coordination de missions à plusieurs sites
  • Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées
  • Rigueur et autonomie
  • Réactivité, flexibilité et anticipation
  • Capacité d’écoute et de partage des décisions
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des dossiers de manière concomitante
  • Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteurs
  • Capacité à respecter des règles de vie, et de sécurité de la mission
  • Bonne connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires
  • Capacités d’organisation et de management d’équipe
  • Etat d’esprit prompt à trouver des solutions
  • Très bonne connaissance d’Excel et Word, Power point
  • Français courant (écrit, parlé) obligatoire.
  • Anglais souhaité
  • Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

HOW TO APPLY:

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JygAppQo?idpartenaire=128